E-maile oferują dwie istotne opcje wysyłki wiadomości: "DW" (do wiadomości) i "UDW" (ukryte do wiadomości), a zrozumienie ich różnicy ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia przypadkowych ujawnień adresów e-mail odbiorców.
DW - Pozwala widzieć adresy innych odbiorców, co jest przydatne przy ogólnych komunikatach, ale może prowadzić do przypadkowych ujawnień.
UDW - Chroni adresy e-mail innych odbiorców, zachowując prywatność, ale treść e-maila jest widoczna dla wszystkich.
Kiedy używać, zależy od treści i potrzeb:
DW - Gdy nie przesyłasz wrażliwych danych i zależy Ci na tym, żeby wszystkie osoby w korespondencji, miały świadomość, że zostali poinformowani o treści wiadomości.
UDW - Gdy istnieje ryzyko ujawnienia wrażliwych danych lub chcesz zachować prywatność odbiorców wiadomości.
Przeszkolenie personelu jest kluczowe, aby uniknąć błędów. Bezpieczeństwo e-maili to sprawa każdego, a zrozumienie tych opcji to krok w kierunku ochrony danych i prywatności. 📩