Szanowni Czytelnicy,
W dzisiejszym wpisie w związku z pojawieniem się w dzienniku ustaw - Ustawy z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, chcemy krótko przypomnieć najważniejsze obowiązki wynikające z RODO, które dotyczą każdego podmiotu.
Jeśli planujecie Państwo wprowadzić lub dokonać aktualizacji jakichkolwiek procesów związanych z przetwarzaniem danych zawsze na Administratorze Danych, czyli przedsiębiorcy lub instytucji publicznej spoczywają następujące obowiązki wynikające z RODO:
wdrożenie odpowiednich środków techniczno-organizacyjnych (art. 24),
wykonanie analizy privacy by design/default dla nowych lub aktualizowanych procesów (art. 25),
przeprowadzenie szacowania ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą, w celu doboru zabezpieczeń (art. 32),
w niektórych przypadkach w zależności od doboru środków, może dojść do konieczności przeprowadzenia analizy DPIA (art. 35),
wprowadzenie procesów do rejestru czynności przetwarzania danych (art. 30),
przygotowanie klauzul informacyjnych (art.13),
może zajść konieczność podpisania dodatkowych umów powierzenia lub ich aktualizacji oraz przeprowadzenie analizy podmiotu przetwarzającego (art. 28),
dodanie odpowiednich zapisów do regulaminu pracy (jeśli jest stosowany).
Przypominamy, że we wszystkie czynności dotyczące przetwarzania danych powinien zostać włączony Inspektor Ochrony Danych (art. 39), który ma obowiązek wesprzeć organizację w wypełnieniu powyższych obowiązków.
Chcielibyśmy zapewnić, że jesteśmy do Państwa dyspozycji, aby pomóc w przeprowadzeniu wszystkich niezbędnych kroków zgodnie z aktualnymi przepisami.
W przypadku chęci wprowadzenia jednego z poniższych procesów:
- kontroli trzeźwości, - aktualizacji zapisów praca zdalna, - kontrola na obecność substancji odurzających,
zapraszamy do kontaktu.
Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania i rozwiejemy wszelkie wątpliwości, dzięki czemu będziecie mogli prowadzić swoją działalność bez obaw o niezgodność z prawem.
Jesteśmy tutaj, aby Was wspierać i udzielać fachowej rady.
Z poważaniem
Zespół rodo.pl